Cada matrícula, admisiones de la «Universidad del Litoral» recibía una avalancha de consultas idénticas: plazos, notas de corte, becas. Ahora un agente de IA las responde 24/7 en el idioma del estudiante, registra qué titulación interesa y avisa cuando el plazo aprieta.
La demanda de admisiones es brutalmente estacional: el 70% de las consultas del año se concentra en unas semanas. Dimensionar el equipo para el pico es imposible; no hacerlo significa respuestas tardías justo cuando el estudiante decide entre tu universidad y otra.
Y las consultas se parecen muchísimo — plazos, becas, notas de corte — pero cada estudiante espera una respuesta personal, en su idioma y sobre su titulación.
Un estudiante escribe por la tarde tras una feria. La IA responde con los datos oficiales, registra su titulación de interés y lo deja apuntado para el aviso de cierre de plazo.
Sin humo: esto es lo que verá tu equipo cada día.
Configurado con la información oficial: titulaciones, plazos, requisitos, becas. Responde en el idioma del estudiante y transfiere los casos especiales.
Titulación, procedencia y curso quedan como datos del lead — y viajan a tu CRM por webhook sin que nadie teclee.
«Quedan 5 días para matricularte en Fisioterapia»: solo a quienes preguntaron por esa titulación. Relevante, no spam.
Convalidaciones, traslados y casos personales se asignan automáticamente al orientador disponible, con toda la conversación delante.
Número conectado, agente con la info oficial de admisiones, equipo de orientación en el panel.
La IA ya responde en los idiomas de tus estudiantes y registra titulación de interés en cada consulta.
Primeras campañas por titulación: cierre de plazo, jornadas de puertas abiertas, becas.
Demanda por titulación para marketing, % absorbido por la IA, y la foto del embudo de admisión.
Cuéntanos tu caso por WhatsApp y te preparamos una propuesta a medida, con la puesta en marcha incluida.
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