Caso de uso · Inmobiliaria

Del anuncio en el portal a la visita agendada, sin perder un lead

«Habitat Norte» publica en Idealista y Fotocasa. Cada anuncio genera decenas de contactos que preguntan lo mismo — ¿sigue disponible? ¿cuánto? ¿puedo verlo? — y cada agente los atendía como podía entre visita y visita. Ahora la IA responde al momento, cualifica presupuesto y zona, y cada lead cae al agente de su zona.

Sector: inmobiliariaEquipo: 6 agentes por zonasCanal: portales → WhatsApp
Escenario ilustrativo con nombres ficticios — así funciona Savia en este tipo de negocio.

El punto de partida

Un lead de portal inmobiliario tiene una vida media cortísima: está escribiendo a cinco anuncios a la vez, y se queda con la agencia que responde primero. Cada hora sin respuesta es una visita que agenda la competencia.

Además, no todos los leads valen lo mismo: el que busca alquiler de 600 € y el que vende su piso para comprar otro merecen rutas distintas — y en Habitat Norte todo caía en el mismo saco, al agente que menos ocupado pareciera.

Leads de portales respondidos horas tarde: la visita se la lleva otro
Reparto a ojo: unos agentes saturados y otros sin leads
Nadie sabe qué zona o tipo de inmueble genera demanda real

La conversación, tal cual sucede

Un comprador escribe desde el anuncio del portal. La IA confirma disponibilidad, cualifica (zona, presupuesto, hipoteca) y propone la visita — y el lead queda asignado al agente de esa zona.

Hola! ¿Sigue disponible el piso de la calle Áncora que tenéis en Idealista?
20:15
Habitat Norte
¡Hola! Sí, sigue disponible 😊 Es el 3 hab. con terraza en zona Deusto, 289.000 €. ¿Lo buscas para entrar a vivir o como inversión?
20:15
Para vivir! ¿Se puede visitar esta semana?
20:16
Habitat Norte
¡Claro! Iker, nuestro agente de la zona, tiene huecos el miércoles y el viernes por la tarde. ¿Necesitarías hipoteca o tienes la financiación resuelta?
20:16
Necesitaría hipoteca sí. El viernes me va genial
20:18
Habitat Norte
¡Anotado! Viernes 18:00 en el portal de la calle Áncora con Iker 🏡 Te llegará la confirmación por aquí, y si quieres te ponemos también con nuestro asesor hipotecario. ¡Gracias!
20:18

Así se ve dentro de Savia

Sin humo: esto es lo que verá tu equipo cada día.

Savia · Inbox
Conversaciones + Nuevo
TodasMíasSin asignar
AG
Aitor G.20:18
🙂 El viernes me va genial
IA
ME
María Etxebarria 19:50
🙂 ¿Aceptaríais 275.000?
Humano
JU
Jon Uribe19:32
😐 Busco alquiler por Indautxu
IA
CR
Claudia R.18:55
🙂 Confirmada visita del sábado
IA
Aitor G.👤 Iker (zona Deusto)🙂IATomar el control
Zona: DeustoOperación: CompraPresupuesto: ~290.000 €Hipoteca: Sí
¿Sigue disponible el piso de la calle Áncora?
IA · Habitat Norte
¡Sí! 3 hab. con terraza en Deusto. ¿Para vivir o inversión?
Para vivir! ¿Se puede visitar esta semana?
El inbox del equipo: cada lead con su ficha hecha — zona, operación, presupuesto, hipoteca — capturada por la IA conversando. Y asignado al agente de su zona automáticamente (regla «por dato del lead»: Deusto → Iker, Indautxu → Ane…).
Savia · Flujo de recepción
▶ Inicio
📋 Menú
¡Hola! ¿Qué estás buscando?
🏠 Comprar
🔑 Alquilar
💼 Vender mi piso
🤖 Agente IA
Cualifica zona y presupuesto, propone visitas
🧑 Equipo humano
«Vender mi piso» → captación, directo a un agente
El flujo de entrada: comprar y alquilar los trabaja la IA hasta la visita; «vender mi piso» — el lead más valioso de una inmobiliaria — pasa directo a un agente captador, asignado al momento.
Savia · Dashboard
Leads
328
Visitas agendadas
96
Captaciones
14
Contentos
83%

Demanda por zona

Deusto
98
Indautxu
79
Casco Viejo
54
Getxo
46

Reparto por agente (mes)

Iker
41
Ane
37
Unai
34
Leire
31
El dashboard del gerente: demanda real por zona (dónde captar más producto), visitas agendadas por la IA y el reparto equilibrado entre agentes — se acabó el «a mí nunca me tocan leads».

Cómo lo montamos contigo

1

La IA que atiende el portal

Responde al instante los «¿sigue disponible?», da los datos del inmueble y propone visita. El lead caliente no se enfría.

2

Cualificación de verdad

Zona, operación, presupuesto y financiación quedan como datos del lead — la ficha que un agente quiere ver antes de la visita.

3

Cada zona, su agente

Regla de asignación por dato del lead: los leads de cada zona caen a su agente. ¿Vacaciones o baja? Se marca ausente y el reparto se ajusta solo.

4

Campañas por cartera

¿Entra un piso nuevo en Deusto? Campaña segmentada SOLO a quienes buscaban en Deusto con ese presupuesto. Relevancia, no spam.

Qué puedes esperar en 30 días

Semana 1

En marcha

Número conectado, IA con tu cartera y tu forma de trabajar, agentes en el panel con sus zonas.

Semana 2

Asignación por zonas

Reglas de reparto configuradas: cada lead a su agente, con turno rotatorio de respaldo.

Semana 3

Campañas de cartera

Primer «ha entrado un piso que encaja con lo que buscas» segmentado por zona y presupuesto.

Semana 4

Números

Demanda por zona, visitas agendadas por la IA, reparto por agente y sentimiento de los leads.

Lo que cambia

El primero en responder
Los leads de portal se quedan con quien contesta ya
Cada lead, a su agente
Reparto por zona automático, justo y sin peleas
Demanda por zona visible
Sabes dónde captar producto antes que nadie

¿Tus leads de portal también se enfrían esperando?

Cuéntanos tu caso por WhatsApp y te preparamos una propuesta a medida, con la puesta en marcha incluida.

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