Caso de uso · Clínica estética

La lead de la 1:47 de la madrugada que antes se perdía

«Clínica Lumen» invierte en Instagram Ads y sus leads escriben por WhatsApp cuando les apetece: de madrugada, en domingo, en el descanso del trabajo. Antes la respuesta llegaba al día siguiente — con el interés ya frío. Ahora, en segundos.

Sector: medicina estéticaEquipo: 4 asesorasCanal: Instagram Ads → WhatsApp
Escenario ilustrativo con nombres ficticios — así funciona Savia en este tipo de negocio.

El punto de partida

El 60% de los mensajes de una clínica estética llegan fuera de horario: leads que han visto un anuncio, se han imaginado el resultado y han escrito en el momento de máximo interés — el mejor momento para venderles, y justo cuando nadie contesta.

El equipo de Lumen respondía por la mañana la pila acumulada, por orden, sin saber cuáles urgían ni cuáles se habían enfriado.

✗
Leads de campaña respondidos 10-12 horas tarde, con el impulso ya pasado
✗
Las asesoras pierden la mañana triando en vez de vendiendo
✗
Imposible saber qué anuncio trae leads buenos y cuál trae curiosos

La conversación, tal cual sucede

Una lead escribe de madrugada tras ver un anuncio. La IA responde al momento con el protocolo de la clínica: resuelve, cualifica y lleva hacia la reserva — sin dar precios, como manda el protocolo.

Hola! He visto vuestro anuncio del aumento de labios 😍 ¿me podéis dar info?
01:47
Clínica Lumen
¡Hola! Claro que sí 😊 El aumento de labios es uno de nuestros tratamientos estrella. La primera valoración con nuestra especialista es gratuita. ¿En qué ciudad estás?
01:47
En Valencia! ¿cuánto cuesta más o menos?
01:48
Clínica Lumen
¡Tenemos clínica en Valencia centro! Cada caso es distinto, por eso los valores se concretan en la valoración gratuita. Puedes reservar tu hueco aquí 👉 tu-enlace.com/reservar ✨
01:48
Hecho! El jueves a las 18h 🙌
01:52
Clínica Lumen
¡Genial! Te esperamos el jueves a las 18:00. Te enviaré un recordatorio el día antes 🌱
01:52

Así se ve dentro de Savia

Sin humo: esto es lo que verá tu equipo cada día.

Savia · Inbox
Conversaciones + Nuevo
TodasMíasSin asignar
CR
Carla Ruiz01:52
🙂 Hecho! El jueves a las 18h 🙌
IA
MS
Marina S. ●01:31
😐 ¿Tenéis financiación?
IA
LP
Lucía Pérez ●23:58
😠 Llevo días esperando respuesta…
Humano
AV
Andrea V.22:40
🙂 Perfecto, nos vemos el martes
IA
Carla Ruiz👤 Sara (asesora)🙂IATomar el control
Tratamiento: Aumento de labiosCiudad: ValenciaFinanciación: —
Hola! He visto vuestro anuncio del aumento de labios 😍
IA · Clínica Lumen
¡Hola! La primera valoración es gratuita 😊 ¿En qué ciudad estás?
En Valencia! ¿cuánto cuesta más o menos?
El inbox de las asesoras: cada conversación con su carita de sentimiento (🙂😐😠, analizado por IA), su dueña asignada, y los datos del lead ya rellenos — tratamiento y ciudad capturados mientras la IA conversaba. La que está en rojo se ve de lejos.
Savia · Flujo de recepción
▶ Inicio→
📋 Menú
¿Sobre qué quieres información?
Medicina estética
Cirugía
Unidad capilar
→
💬 Texto
«¡Genial! ¿Qué tratamiento te interesa?»
→
🤖 Agente IA
Agente de estética, con su propio protocolo
El flujo de recepción (editor visual, arrastrar y conectar): el primer mensaje abre botones nativos de WhatsApp, la respuesta queda guardada como dato del lead y cada rama entrega a la IA especialista que toca.
Savia · Dashboard
Conversaciones
412
Respuestas IA
1.286
Reservas
89
Contentos
78%

Tratamientos más pedidos

Aumento labios
124
Rinomodelación
86
Botox
66
Peeling
34

Sentimiento del periodo

🙂 Contentos
78%
😐 Neutrales
16%
😠 Frustrados
6%
El dashboard del gerente: qué tratamiento entra más (para invertir mejor en ads), cuántas reservas cierra la IA sola y cómo se va la gente — contenta o frustrada.

Cómo lo montamos contigo

1

La IA con tu protocolo

Se configura con un asistente guiado: tratamientos, qué decir con los precios, cuándo pasar a una asesora. Responde 24/7 en el idioma del cliente.

2

Cualificación mientras conversa

Tratamiento de interés y ciudad quedan registrados como datos del lead, sin interrogatorios. Cada lead llega a la asesora con la ficha hecha.

3

Reparto automático al equipo

Cuando hace falta una persona, la conversación se asigna sola a una asesora disponible — por turno, por carga o por quien más convierte.

4

Recordatorios y reactivación

Plantillas aprobadas para recordar la cita (menos no-shows) y campañas segmentadas por tratamiento para reactivar a quien no cerró.

Qué puedes esperar en 30 días

Semana 1

En marcha

Conectamos tu número, configuramos la IA con tu protocolo y tu equipo entra al panel. Primer lead atendido el mismo día.

Semana 2

Flujo + datos

Menú de recepción con tus unidades y variables de cualificación afinadas con lo que de verdad pregunta tu gente.

Semana 3

Campañas

Primera campaña de reactivación segmentada y recordatorios de cita andando.

Semana 4

Números

Dashboard con tu foto real: tratamientos más pedidos, % reservas de la IA, sentimiento. Decisiones con datos.

Lo que cambia

Respuesta en segundos, 24/7
También a la 1:47, que es cuando escriben
Leads cualificados
Tratamiento y ciudad registrados antes de que los toque una persona
El equipo vende, no tria
Las asesoras entran solo donde aportan: cerrar y acompañar

¿Tu clínica también pierde leads de madrugada?

Cuéntanos tu caso por WhatsApp y te preparamos una propuesta a medida, con la puesta en marcha incluida.

Hablar por WhatsApp