Caso de uso · Clínica estética

La lead de la 1:47 de la madrugada que antes se perdía

«Clínica Lumen» invierte en Instagram Ads y sus leads escriben por WhatsApp cuando les apetece: de madrugada, en domingo, en el descanso del trabajo. Antes la respuesta llegaba al día siguiente — con el interés ya frío. Ahora, en segundos.

Sector: medicina estéticaEquipo: 4 asesorasCanal: Instagram Ads → WhatsApp
Escenario ilustrativo con nombres ficticios — así funciona Savia en este tipo de negocio.

El punto de partida

El 60% de los mensajes de una clínica estética llegan fuera de horario: leads que han visto un anuncio, se han imaginado el resultado y han escrito en el momento de máximo interés — el mejor momento para venderles, y justo cuando nadie contesta.

El equipo de Lumen respondía por la mañana la pila acumulada, por orden, sin saber cuáles urgían ni cuáles se habían enfriado.

Leads de campaña respondidos 10-12 horas tarde, con el impulso ya pasado
Las asesoras pierden la mañana triando en vez de vendiendo
Imposible saber qué anuncio trae leads buenos y cuál trae curiosos

La conversación, tal cual sucede

Una lead escribe de madrugada tras ver un anuncio. La IA responde al momento con el protocolo de la clínica: resuelve, cualifica y lleva hacia la reserva — sin dar precios, como manda el protocolo.

Hola! He visto vuestro anuncio del aumento de labios 😍 ¿me podéis dar info?
01:47
Clínica Lumen
¡Hola! Claro que sí 😊 El aumento de labios es uno de nuestros tratamientos estrella. La primera valoración con nuestra especialista es gratuita. ¿En qué ciudad estás?
01:47
En Valencia! ¿cuánto cuesta más o menos?
01:48
Clínica Lumen
¡Tenemos clínica en Valencia centro! Cada caso es distinto, por eso los valores se concretan en la valoración gratuita. Puedes reservar tu hueco aquí 👉 tu-enlace.com/reservar ✨
01:48
Hecho! El jueves a las 18h 🙌
01:52
Clínica Lumen
¡Genial! Te esperamos el jueves a las 18:00. Te enviaré un recordatorio el día antes 🌱
01:52

Así se ve dentro de Savia

Sin humo: esto es lo que verá tu equipo cada día.

Savia · Inbox
Conversaciones + Nuevo
TodasMíasSin asignar
CR
Carla Ruiz01:52
🙂 Hecho! El jueves a las 18h 🙌
IA
MS
Marina S. 01:31
😐 ¿Tenéis financiación?
IA
LP
Lucía Pérez 23:58
😠 Llevo días esperando respuesta…
Humano
AV
Andrea V.22:40
🙂 Perfecto, nos vemos el martes
IA
Carla Ruiz👤 Sara (asesora)🙂IATomar el control
Tratamiento: Aumento de labiosCiudad: ValenciaFinanciación: —
Hola! He visto vuestro anuncio del aumento de labios 😍
IA · Clínica Lumen
¡Hola! La primera valoración es gratuita 😊 ¿En qué ciudad estás?
En Valencia! ¿cuánto cuesta más o menos?
El inbox de las asesoras: cada conversación con su carita de sentimiento (🙂😐😠, analizado por IA), su dueña asignada, y los datos del lead ya rellenos — tratamiento y ciudad capturados mientras la IA conversaba. La que está en rojo se ve de lejos.
Savia · Flujo de recepción
▶ Inicio
📋 Menú
¿Sobre qué quieres información?
Medicina estética
Cirugía
Unidad capilar
💬 Texto
«¡Genial! ¿Qué tratamiento te interesa?»
🤖 Agente IA
Agente de estética, con su propio protocolo
El flujo de recepción (editor visual, arrastrar y conectar): el primer mensaje abre botones nativos de WhatsApp, la respuesta queda guardada como dato del lead y cada rama entrega a la IA especialista que toca.
Savia · Dashboard
Conversaciones
412
Respuestas IA
1.286
Reservas
89
Contentos
78%

Tratamientos más pedidos

Aumento labios
124
Rinomodelación
86
Botox
66
Peeling
34

Sentimiento del periodo

🙂 Contentos
78%
😐 Neutrales
16%
😠 Frustrados
6%
El dashboard del gerente: qué tratamiento entra más (para invertir mejor en ads), cuántas reservas cierra la IA sola y cómo se va la gente — contenta o frustrada.

Cómo lo montamos contigo

1

La IA con tu protocolo

Se configura con un asistente guiado: tratamientos, qué decir con los precios, cuándo pasar a una asesora. Responde 24/7 en el idioma del cliente.

2

Cualificación mientras conversa

Tratamiento de interés y ciudad quedan registrados como datos del lead, sin interrogatorios. Cada lead llega a la asesora con la ficha hecha.

3

Reparto automático al equipo

Cuando hace falta una persona, la conversación se asigna sola a una asesora disponible — por turno, por carga o por quien más convierte.

4

Recordatorios y reactivación

Plantillas aprobadas para recordar la cita (menos no-shows) y campañas segmentadas por tratamiento para reactivar a quien no cerró.

Qué puedes esperar en 30 días

Semana 1

En marcha

Conectamos tu número, configuramos la IA con tu protocolo y tu equipo entra al panel. Primer lead atendido el mismo día.

Semana 2

Flujo + datos

Menú de recepción con tus unidades y variables de cualificación afinadas con lo que de verdad pregunta tu gente.

Semana 3

Campañas

Primera campaña de reactivación segmentada y recordatorios de cita andando.

Semana 4

Números

Dashboard con tu foto real: tratamientos más pedidos, % reservas de la IA, sentimiento. Decisiones con datos.

Lo que cambia

Respuesta en segundos, 24/7
También a la 1:47, que es cuando escriben
Leads cualificados
Tratamiento y ciudad registrados antes de que los toque una persona
El equipo vende, no tria
Las asesoras entran solo donde aportan: cerrar y acompañar

¿Tu clínica también pierde leads de madrugada?

Cuéntanos tu caso por WhatsApp y te preparamos una propuesta a medida, con la puesta en marcha incluida.

Hablar por WhatsApp